پایگاه اطلاع رسانی استانداری گلستان

مسئول دفتر استاندار : ابراهیم حقدادی
كاركنان دفتر : خراسانی - حسینی

تلفن دفتر : ۴۴۳۰۰۰۱  -  ۴۴۳۰۰۰۲
فكس دفتر : ۴۴۸۰۱۱۰

۱ – ایجاد هماهنگی

• شامل هماهنگی و تنظیم اوقات ملاقات مراجعه كنندگان با استاندار.
• هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید آقای استاندار از شهرستانها و طرح های عمرانی، اقتصادی
• تنظیم برنامه ملاقات روسای ادارات استان و مقامات غیر استانی
• هماهنگی نمودن اوقات جلسات و سیمنارهای و كنفرانس های مقام مربوطه به نحوی كه تداخل صورت نپذیرد.

۲- ابلاغ دستورات

• ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا ادارات تابعه برحسب خط مشی تعیین شده.
• انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوطه
• كنترل و توزیع نامه های وارده به دفتر و ارجاع آنها به واحدهای ذیربط و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
• مهیا نمودن سوابق و یا پرونده های مربوط به كمیسیونها و سیمنارها و جلسات مقام مربوطه.

۳- راهنمائی و پاسخگوئی

• راهنمائی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه كنندگان (تقضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امكان پذیر است.)
• پیگیری و رفع مشكلات مراجعه كنندگان از طریق تلفن و یا انجام مكاتبه
• مطلع ساختن اعضاء كمیسیونها و سیمنارها به منظور شركت در جلسه

۴- انعكاس وقایع

• تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مكاتبات و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوطه
• تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و تلفنگرامها
• انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت و ثبت و نگهداری پرونده ها و اسناد و مدارك موردنیاز
• انجام سایر امور مربوطه طبق دستور