این مراسم با حضور "ابوالقاسم صفوی" فرماندار شهرستان گرگان ،"مهندس کریمی"مدیر کل میراث فرهنگی ،صنایع دستی و گردشگری استان، "دکتر مازندرانی" مدیر کل تعاون کار ورفاه اجتماعی استان ،معاونین فرماندار ،بخشداران مرکزی و بهاران و مدیران دستگاه های اجرایی برگزار شد .

لازم بذکر است غرفه هایی از تولیدات صنایع دستی شهرستان به مدت یک هفته در این مکان دایر می باشد .