جلسه بررسی و اتخاذ تصمیم
درخصوص لینک نرم افزارهای مالی و شهرسازی شهرداریها ، جلسه با حضور مدیرکل محترم
دفتر امورشهری وشوراهای استانداری ، کارشناسان این دفتر و مسئولین مالی و شهرسازی
شهرداریها ، نمایندگان سازمان همیاری شهرداریهای استان  و نمایندگان دو شرکت رایورز ( بخش مالی ) و ایده
گستر ( بخش شهرسازی ) برگزار گردید.
 
مدیرکل دفتر امور شهری وشوراهای
استانداری گفت: با توجه به جایگاه نظارتی و ستادی دفتر امور شهری و شوراهای
استانداری به عنوان نماینده دولت و وزارت کشور در رسیدگی به امور مرتبط با شهرداریها
و شوراهای اسلامی شهر در استان گلستان گفت: هدف از برگزاری این جلسه بررسی دقیق و کالبد
شکافی عملکرد دو نرم افزار مالی و شهرسازی مورد استفاده فعلی در شهرداریهای استان
هستیم.
 
حمیدی خاطرنشان کرد: با توجه به
تغییرات قوانین ، آئین نامه ها ، بخشنامه ها و دستور العمل ها ، استفاده از علم
روز کامپیوتر و نرم افزار جهت تسهیل ، دقت بخشی بیشتر به کار و سرعت بخشیدن بیشتر
به کارها بسیار ضروری می باشد چرا که منتج به کاهش تخلفات ، کسب موفقیتهای بیشتر و
جلب رضایت شهروندان میگردد.
 
وی تاکید کرد: بیشترین مراجعات
شهروندان به شهرداری را پرونده های شهرسازی تشکیل می دهند که دچار مشکلات عدیده
مالی هستند لذا پیاده سازی سیستم یکپارچه سازی شهرسازی و ارائه اطلاعات مورد نیاز
به شهروندان به صورت الکترونیکی ، دست دلالان را از این کار کوتاه و موجب تسریع در
خدمت رسانی به شهروندان و کاهش زمان رسیدگی به پرونده ها و کاهش زمان حضور ارباب
رجوع در ادارات دولتی میگردد.
 
مدیرکل دفترشهری استانداری
افزود: اولین فایده و استفاده سیستمی نمودن کارها ، یکپارچه سازی در ورودی و
خروجی اطلاعات است و از پنهان کاری ، به هم ریختگی و گسسته کارکردن های بعضا فردی
ممانعت و عدالت محوری در ارائه خدمات در در سیستم کاری مان بیش از پیش تامین خواهد
شد.
 
وی گفت: کامل بودن مراحل اجرای
نرم افزار در تعدادی از شهرداریها نشان میدهد که ضعف اجرا ، عدم تعامل لازم و یا
بعضا کم کاری و سهل انگاری در شهرداریهای دارای مشکل وجود دارد که این به هیچ
عنوان قابل قبول نبوده و دفترشهری با توجه به ماهیت وظیفه نظارتی خود ، بازرسیها و
اخذ تصمیمات لازم را در این خصوص خواهد داشت.
 
در ادامه این جلسه مدعوین حاضر
در جلسه ، هر یک به تفکیک به بیان آخرین گزارش وضع موجود ، بیان مشکلات ، ارائه پیشنهادات
و راهکارهای لازم نمودند.
تشکیل جلسه کمیته راهبری
یکپارچه سازی نرم افزارهای مالی و شهرسازی متشکل از تعدادی مسئولین مالی و شهرسازی
، شفاف نمودن شرح خدمات قراردادهای دو شرکت طرف قرارداد در حوزه های مالی و
شهرسازی ، از مهمترین مصوبات این جلسه بود که مقرر شد تمامی موارد مرتبط با این
حوزه ها در امور نرم افزاری و سیستمی نمودن کارها در این کمیته بررسی و اخذ تصمیم
گردد.