این مجمع با تلاوت آیاتی چند ازکلام الله مجید و نواختن سرود مقدس جمهوری اسلامی ایران آغاز شد.
پس از آن فلاحی رئیس هیئت استان گزارشی از عملکرد هیئت از جمله اعزام ورزشکاران به رویدادهای داخلی ، آسیایی و بین المللی و وضعیت مالی هیئت ارائه داد . ودر ارائه تقویم سال 1402 از چشم انداز هیئت استان در برگزاری کلاس های آموزشی ، همایش ها ، جلسات ، تجلیل ها و میزبانی ها در این سال خبر داد.
در ادامه مربیان وروسای هیئت های شهرستان ها صحبت کردند و خواسته هایشان را که اکثراً در نظر گرفتن راهکاری برای بهتر شدن شرایط و بهبود تعرفه بیمه کوهنوردان بود را مطرح کردند .
در پایان مقدم پس از استماع گفته های حضار پاسخگو وراهنمای آن ها بوده و به رئیس هیئت استان تأکید کردند که از طریق رسانه ها والدین را تشویق کنند که فرزندانشان زیر نظر باشگاههای تحت پوشش استان فعالیت ورزشی دشته باشد و از عضویت در گروه ها و تورهای متفرقه و بدون مجوزپرهیز کنند .وی همچنین از برگزاری اولین دوره بلد محلی به میزبانی گلستان خبر داد واززحمات و تلاش های محمد فلاحی رئیس هیئت استان تقدیر و تشکر کرد .
در این جلسه حجت مقسم ،علیرضا فرساد ، ابراهیم ایرجی زاده ، حسینعلی خواجه مظفری و شهناز کریمیان به عنوان اعضای هیئت رئیسه ورسول زاهدی به عنوان بازرس هیئت انتخاب شدند .
گفتنی است حسین مقدم در حضورش در استان گلستان ,و در حاشیه برگزاری مجمع عمومی هیئت کوهنوردی استان قبل از برگزاری مجمع ، با هانی حسام پیشکسوت و رئیس اسبق هیئت کوهنوردی استان و مهندس حاجی زاده مدیر کل بحران استانداری گلستان دیدار و گفتگو کرد .
