استانداری گلستان
صفحه نخست > معرفی حوزه استانداری > دفتر استاندار

دفتر استاندار


تاریخ خبر : 19 فروردین 1393 | نويسنده : admin

مسئول دفتر استاندار : ابراهیم حقدادی
كاركنان دفتر : خراسانی - حسینی

تلفن دفتر : ۴۴۳۰۰۰۱  -  ۴۴۳۰۰۰۲
فكس دفتر : ۴۴۸۰۱۱۰

 - مسئول دفتر استاندار گلستان در تهران : حمیدرضا قالیباف

 


وظایف دفتر استاندار :

۱ – ایجاد هماهنگی

  • شامل هماهنگی و تنظیم اوقات ملاقات مراجعه كنندگان با استاندار.
  • هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید آقای استاندار از شهرستانها و طرح های عمرانی، اقتصادی
  • تنظیم برنامه ملاقات روسای ادارات استان و مقامات غیر استانی
  • هماهنگی نمودن اوقات جلسات و سیمنارهای و كنفرانس های مقام مربوطه به نحوی كه تداخل صورت نپذیرد.

۲- ابلاغ دستورات

  • ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا ادارات تابعه برحسب خط مشی تعیین شده.
  • انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوطه
  • كنترل و توزیع نامه های وارده به دفتر و ارجاع آنها به واحدهای ذیربط و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
  • مهیا نمودن سوابق و یا پرونده های مربوط به كمیسیونها و سیمنارها و جلسات مقام مربوطه.

۳- راهنمائی و پاسخگوئی

  • راهنمائی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه كنندگان (تقضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امكان پذیر است.)
  • پیگیری و رفع مشكلات مراجعه كنندگان از طریق تلفن و یا انجام مكاتبه
  • مطلع ساختن اعضاء كمیسیونها و سیمنارها به منظور شركت در جلسه

۴- انعكاس وقایع

  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مكاتبات و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوطه
  • تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و تلفنگرامها
  • انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت و ثبت و نگهداری پرونده ها و اسناد و مدارك موردنیاز
  • انجام سایر امور مربوطه طبق دستور

بازگشت