این جلسه در پی شرایط خاص کشور و احتمال جابهجایی جمعیت از شهرهای بزرگ به استانهای امنتر تشکیل شد تا آمادگی دستگاههای اجرایی و خدماترسان برای ارائه خدمات مطلوب به هموطنان و مردم استان مورد بررسی قرار گیرد.
معاون هماهنگی امور عمرانی استاندار گلستان در ابتدای این نشست با تسلیت شهادت رهبر کبیر انقلاب اسلامی و جمعی از مدافعان امنیت کشور بیان کرد: این عزیزان برای دفاع از کشور و مردم، جان خود را فدا کردند و امروز در جمع ما حضور ندارند. بیتردید راه آنان با قدرت و صلابت ادامه خواهد یافت.
سیدمهدی مهیایی با تأکید بر لزوم آمادگی کامل استان در سناریوهای مختلف افزود: در شرایط کنونی باید برای تمامی سناریوهای احتمالی آماده باشیم و دستگاههای اجرایی و خدماترسان استان با انسجام و هماهنگی کامل، خدماترسانی به هموطنان ورودی و مردم استان را در دستور کار قرار دهند.
جانشین ستاد اجرایی خدمات سفر استان گلستان خاطرنشان کرد: امسال به دلیل شرایط خاص کشور، فعالیتهای مرتبط با ستاد اجرایی خدمات سفر زودتر از موعد آغاز میشود و دستگاههایی که نقش پررنگتری دارند باید حضوری فعال و میدانی داشته باشند.
او با بیان اینکه وظیفه اصلی مجموعه مدیریتی استان خدمترسانی است، تصریح کرد: باید با تمام توان و بهصورت شبانهروزی آماده ارائه خدمات باشیم تا هیچ خللی در خدمترسانی به هموطنان ایجاد نشود.
مهیائی درباره ظرفیتهای اسکان اضطراری استان گفت: در مواقع بحران، در سطح استان گلستان قریب به ۵۰ هزار نفرشب ظرفیت اقامت و اسکان اضطراری پیشبینی شده است.
او در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع تأمین نان و مایحتاج عمومی اشاره کرد و افزود: کنترل و نظارت بر نانواییها و سهمیههای اختصاصی آنها در دستور کار قرار گرفته و اختصاص سهمیه مازاد آرد برای پخت نان و کاهش صفهای طولانی پیشبینی شده است که بخشی از این روند اجرایی شده و در روزهای آینده نیز ادامه خواهد داشت.
معاون هماهنگی امور عمرانی استاندار گلستان خاطرنشان کرد: خوشبختانه از روز گذشته سهمیه آرد نانواییها افزایش یافته و امیدواریم از امروز شاهد کاهش صفها باشیم.
مهیائی با تأکید بر اینکه در بازار استان هیچگونه کمبود کالای اساسی وجود ندارد، تصریح کرد: کنترل و نظارتها بر بازار افزایش خواهد یافت تا آرامش روانی و امنیت اقتصادی مردم حفظ شود.
او همچنین بر اهمیت ایجاد پایگاههای اطلاعرسانی در مبادی ورودی و خروجی استان تأکید کرد و گفت: ورودیهای استان پیشانی گلستان هستند و باید پایگاههای راهنمای مسافران و گردشگران با تجهیزات و امکانات لازم برای ارائه خدمات مناسب در این نقاط مستقر شوند.
در پایان این نشست بر تداوم جلسات هماهنگی، رصد مستمر شرایط و آمادهباش کامل دستگاههای اجرایی برای ارائه خدمات مطلوب به مردم و مسافران تأکید شد.

