لازم به ذكر است كه از ميان داوطلبين، با راي مستقيم مجمع عمومي؛ تعداد 7 نفر به عنوان عضو اصلي، يك نفر به عنوان بازرس اصلي و يك نفر به عنوان خزانهدار انتخاب مي شوند، همچنين شرايط متقاضيان ثبت نام در انتخابات در اساسنامه شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي استان هاي سراسر كشور (پيوست) درج شده است.