مسئول دفتر استاندار : ابراهیم حقدادی
كاركنان دفتر : خراسانی – حسینی
تلفن دفتر : ۴۴۳۰۰۰۱ – ۴۴۳۰۰۰۲
فكس دفتر : ۴۴۸۰۱۱۰
– مسئول دفتر استاندار گلستان در تهران : حمیدرضا قالیباف
وظایف دفتر استاندار :
۱ – ایجاد هماهنگی
- شامل هماهنگی و تنظیم اوقات ملاقات مراجعه كنندگان با استاندار.
- هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید آقای استاندار از شهرستانها و طرح های عمرانی، اقتصادی
- تنظیم برنامه ملاقات روسای ادارات استان و مقامات غیر استانی
- هماهنگی نمودن اوقات جلسات و سیمنارهای و كنفرانس های مقام مربوطه به نحوی كه تداخل صورت نپذیرد.
۲- ابلاغ دستورات
- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا ادارات تابعه برحسب خط مشی تعیین شده.
- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوطه
- كنترل و توزیع نامه های وارده به دفتر و ارجاع آنها به واحدهای ذیربط و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- مهیا نمودن سوابق و یا پرونده های مربوط به كمیسیونها و سیمنارها و جلسات مقام مربوطه.
۳- راهنمائی و پاسخگوئی
- راهنمائی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه كنندگان (تقضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امكان پذیر است.)
- پیگیری و رفع مشكلات مراجعه كنندگان از طریق تلفن و یا انجام مكاتبه
- مطلع ساختن اعضاء كمیسیونها و سیمنارها به منظور شركت در جلسه
۴- انعكاس وقایع
- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مكاتبات و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوطه
- تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و تلفنگرامها
- انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت و ثبت و نگهداری پرونده ها و اسناد و مدارك موردنیاز
- انجام سایر امور مربوطه طبق دستور
