اداره کل دفتر استاندار و روابط عمومی

اطلاعات ساختار، ماموریت‌ها، وظایف و فرایندهای کاری:

• مديريت و هماهنگي امور مربوط به برقراری ارتباط با واحدهای استانی دستگاههای دولتی در جهت تسریع در وظایف و ماموریت های محوله.
• برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر وظایف و فعالیتهایی که بر اساس تشکیلات استانداری ها لازم است در حوزه استاندار انجام پذیرد.
• اعمال مدیریت و هماهنگی در فعالیت واحدهای زیر مجموعه استاندار.
• نظارت بر انجام امور پشتیبانی حوزه استاندار و برقراری ارتباط با حوزه مدیریت داخلی استانداری و سایر دستگاههای اجرایی و سازمان ها و نهادهای استان.
• نظارت مستمر بر هر گونه انتشار موارد تبلیغاتی و انتشاراتی به خصوص نشریات مکتوب و الکترونیکی مرتبط با استانداری.
• تنظیم ملاقات ها، مصاحبه های مطبوعاتی، رادیویی و تلویزیونی و سخنرانی های استاندار براساس خط مشی های تعیین شده.
• برقراری تعامل با ائمه جمعه و نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی به منظور کسب نظرات در رابطه با مسائل مختلف استان و برگزاری جلسات به منظور تامین موجبات فوق.
• برنامه ریزی در خصوص ایجاد ارتباط مطلوب با رسانه های گروهی در سطح استان به منظور پیشبرد اهداف استانداری.
• برگزاری جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی و واحدهای استانی دستگاه های اجرایی به عنوان دبیر و پیگیری و نظارت براجرای مصوبات شورا.
• ارتباط مستمر با دبیرخانه  شورای اطلاع رسانی وزارت کشور به منظور ایجاد هماهنگی در اجرای سیاست ها و خط مشی های شورای اطلاع رسانی دولت.
• برقراری و ارتباط مستمر با روابط عمومی دستگاه های اجرایی و نهادهای انقلاب اسلامی دراستان به منظور ایجاد هماهنگی و ابلاغ سیاست ها و خط مشی‌های ابلاغی در زمینه وظایف.
• تهیه و ارسال گزارش عملکردها و اقدامات انجام شده به دفاتر وزارتی و روابط عمومی وزارت کشور.
• هماهنگی، سازماندهی و مدیریت ارتباطات رسانه ای و پایگاه اطلاع رسانی استانداری با استفاده از ابزار نوین فناوری اطلاعات و افکارسنجی عمومی و دستگاهی.
• مديريت امور مربوط به برگزاري شورای معاونین استانداری.
• نظارت بر انجام وظایف و امور محوله مربوط به تشریفات و استقبال از مقامات کشوری و لشکری و مهمانان داخلی.
• انجام برنامه ریزی لازم در زمینه برگزاری مراودات با مقامات بین المللی.
• هماهنگی انجام سفرهای خارجی مقامات استانی و همکاری در تهیه متون قراردادها و توافقات دوجانبه، چند جانبه و بین المللی در صورت نیاز.
• شرکت در کمیسیون های قانونی مرتبط با موضوعات روابط و مناسبات بین المللی با هماهنگی واحدهای ذیربط.
• ارزیابی برنامه های مربوط به ملاقات دیپلمات ها، کارشناسان خارجی، خبرنگاران خارجی با مقامات استانداری و پیگیری توافقات فی مابین.
• برگزاری جلسات شورای اطلاع رسانی استانداری و نظارت بر نحوه پوشش اخبار مربوطه.
• روان سازی امور مدیریتی و هماهنـگی ارتبـاطات لازم بین استاندار و واحدهای تابعه و وابسته به شیوه­های مقتضی.
• پيگيري نامه‌هاي صادره، اجرای مصوبات و تصمیمات ابلاغ شده از سوی استاندار و دستورات کتبی و شفاهی استاندار به واحدهای مختلف تا حصول نتیجه نهایی.
• ارجاع برخی از مکاتبات به واحدها و يا افراد ذيربط حسب تفويض اختيار استاندار.
• نظارت برتلخيص گزارش‌هاي محرمانه و تهيه گزيده خبرهاي طبقه‌بندي شده.
• برنامه ریزی در خصوص برگزاری جلسات مصرح در قوانین موضوعه و سفرهای شهرستانی و خارج از استان استاندار.
• بستر سازي و فراهم آوردن زمينه هاي لازم براي پرورش نيروي جايگزينبا تأكيد بر مواردي از قبيل انتقال تجربيات، ارايه آموزشهاي لازم و مشاركت دادن در انجام امور، ‌تفويض اختيار.
• شرکت در گردهمایی ها، جلسات داخل و خارج از استان و دوره های آموزشی مرتبط.
• ارائه خط مشی و سازماندهی فعالیتهای دفتر، هدایت، هماهنگی، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی.