مدیریت هسته گزينش

اطلاعات ساختار، ماموریت‌ها، وظایف و فرایندهای کاری:

• نظارت بر اجراي كليه مصوبات اعم از بخشنامه ها و دستور العمل ها و امور محوله از هيأت مركزي و هيأت عالي گزينش و دستگاه ذيربط.
• بررسي و اظهار نظر نهايي در مورد پذيرش يا عدم پذيرش داوطلبان ورود به دستگاه ها بر اساس قانون گزینش، آیین و دستور العمل های مربوطه.
• نظارت بر فرآيند بررسي و تعيين صلاحيت اخلاقي،اعتقادي و سياسي متقاضيان مشمول قانون قبل ازورود تا مرحله قطعيت داوطلبان اشتغال، مأمورين و منتقلين، بورسیه شدن و انتصاب به پست های حساس و خاص، بر اساس ضوابط مصوب و ملاكهاي پذيرش از جمله: استعلام از مركز اسناد، استعلام از هیأت عالي، مصاحبه، تحقيق، ارزيابي و ساير موارد.
• نظارت بر فرآيند رسيدگي به شكايات در مرحله اول تجديد نظر.
• شركت در جلسات، گردهمايي ها و برنامه هاي آموزشي  هيأت مركزي  و هيأت عالي گزينش و ساير مراجع.
• راهبري امور مربوط به تشكيل جلسات هسته،، ابلاغ آراء به امور اداری، تهيه و تنظيم صورتجلسه و پيگيري مصوبات آن جهت ارائه به هيئت مركزي گزينش.
• پیگیری امور مربوط به معرفي،تأييدوصدوراحكام انتصاب اعضای گزينش از طريق دفتر استاندار و هيأت مركزي گزينش.
• ايجاد همكاري و هماهنگي لازم با هيأت تخلفات اداري و حراست و سايرمراجع ذيصلاح در امور محوله.
• نظارت بر تشكيل بانك منابع اطلاعاتي گزينش در استانداري.
• نظارت بر امور مربوط به انتخاب مصاحبه‌گران و محققان فصلي.
• راهبري امور مربوط به تأمين مالي و تداركاتي و حق الزحمه نیروهای فصلی هسته و انعقاد قرارداد با آنان.
• نظارت بر امور مربوط به ضبط و نگهداري كليه مدارك و پرونده ها با رعايت اصول طبقه بندي اسناد.
• نظارت بر نحوه تهيه گزارشات و آمار عملكرد دوره اي هسته جهت ارائه به هيأت مركزي گزينش و بالاترين مقام دستگاه.
• برنامه‌ريزي و نظارت در اجراي اتوماسيون اداري گزينش و همكاري با ساير دستگاه ها در اين خصوص.
• ارائه طرح ها و پيشنهادات لازم به منظور پيشبرد امور مربوط به هسته گزينش.
• پیشنهاد هرگونه تغییر در تشکیلات و پستهای سازمانی هسته با تایید هیات و رعایت مقررات مربوطه )تبصره 3 ماده 20آیین نامه(.
• نظارت و ارزيابي عملكرد افراد تحت سرپرستي و پيشنهاد عزل، نصب، جابجايي، تشويق و توبيخ پرسنل شاغل در واحد گزينش تایید نهایی صلاحیت کارکنان مورد نیاز هسته پس از طرح در جلسه شورای  هسته و ارائه آن به هيأت مركزي در صورت ضرورت.
• پيشنهاد عناوين دوره‌هاي آموزشي افراد شاغل در گزينش به هيأت مركزي و پيگيري اخذ مجوز ، تعیین استاد و اجراي دوره‌هاي آموزشي مصوب.
• نظارت و سرپرستي دقيق بر كليه امور جاري گزينش و ارائه راهنمايي هاي لازم به كاركنان تحت سرپرستي در نحوه انجام وظايف محوله.
• پیشنهاد نمودار تشکیلاتی و پست های سازمانی مورد نیاز هسته به هیات مرکزی گزینش و پیگیری تا تصویب نهایی.
• برنامه ریزی و هماهنگی لازم با مدیران هسته های گزینش دستگاههای اجرایی مستقر در استان جهت تشکیل جلسات دوره ای شورای هم اندیشی.
• تقسیم کار و ارجاع نامه ها و پرونده های گزینشی به کارشناسان بر اساس وظایف تعریف شده.
• نظارت بر سیستم ارسال و مراسلات دبیرخانه هسته.
• پیگیری لازم از طریق هیأت مرکزی در خصوص دریافت کد گزینشگری برای کارکنان و اعضای هسته و محققین و مصاحبه گران پاره وقت.
• پیگیری جهت رعایت زمانبندی فرایند گزینش داوطلبان.
• اعزام نماینده به منظور شرکت و نظارت بر آزمون ها و مصاحبه های استخدامی که توسط دستگاه (امور اداری و استخدامی) برگزار می گردد. (تبصره ماده 22 آیین نامه).
• برگزاری جلسات آموزشی و توجیهی جهت کارشناسان تحت سرپرستی.
• تنظیم برنامه و تهیه مقدمات برگزاری دوره های آموزشی تخصصی و عمومی و گردهمایی سالانه گزیشگران استان با هماهنگی هیأت مرکزی گزینش و همكاري ساير واحدهاي ذيربط.
• شرکت در جلسات شورای اداری استان و شورای مدیران ستادی استانداری.
• نظارت در اجرای امور رایانه ای در هسته (سیستم اتوماسیون گزینش ) طبق مصوبات هیأت مرکزی و هیأت عالی گزینش.
• انجام ساير وظايف محوله بر حسب تصميم هيات عالي گزينش و يا هيأت مركزي گزينش.
• بستر سازي و فراهم آوردن زمينه هاي لازم براي پرورش نيروي جايگزين با تأكيد بر مواردي از قبيل انتقال تجربيات، ارايه آموزشهاي لازم و مشاركت دادن در انجام امور، ‌تفويض اختيار.
• شرکت در گردهمایی ها، جلسات داخل و خارج از استان و دوره های آموزشی مرتبط.
• ارائه خط مشی و سازماندهی فعالیتهای دفتر، هدایت، هماهنگی، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی.