در این جلسه جمالی ضمن گرامیداشت یاد و خاطره رهبر شهید و شهدای گرانقدر استان، برگزاری این کنگره را در اجرای فرمان رهبر شهید مبنی بر زنده نگه داشتن یاد شهدا ، فرصتی برای انتقال فرهنگ ایثار و شهادت به نسل جوان ، تجدید میثاق و ادامه راه شهدا و ارج نهادن به مقام خانواده های معظم شهدا دانستند .
رئیس کمیته پشتیبانی و تشریفات در ادامه افزود برگزاری کنگره 4000 شهید گلستان علاوه بر اهداف معنوی امر و زنده نگاه داشتن یاد و خاطره شهدا ، رویداد فرهنگی – اجتماعی و ارزشمند استانی – ملی محسوب میگردد . که موجب تعامل ، همدلی و انسجام مردمی و همچنین معرفی ظرفیتهای استانی به کشور خواهد شد
معاون توسعه مدیریت و منابع ضمن تبیین اهداف تشکیل کمیته پشتیبانی شرح وظایف کارگروههای ذیل کمیته پشتیبانی و تشریفات را تشریح و موفقیت کمیته را ضمن تلاش در تامین منابع و امکانات منوط به برنامه ریزی و هماهنگی لازم بین اعضاء کمیته عنوان کردند .
در پایان پس از طرح مباحث و نقطه نظرات اعضاء مقرر گردید برآورد اولیه مربوط به اسکان ، پذیرایی میهمانان و دریافت نیازمندیهای سایر کمیته های 20 گانه تهیه و برای برنامه ریزی در جلسه آتی به کمیته اعلام گردد .